Programme


08.30

Accueil des participants

09.00

Ouverture de la conférence et mot de bienvenue des organisateurs

Grégory Harmand, Directeur Associé, GBLN

09.10

Allocution d'ouverture et points d'action

Valérie Bossard, Présidente et Co-fondatrice, Change & Care

09.20

Session d’ouverture : Les nouveaux modes de travail et de collaboration : état des lieux, avantages, enjeux et impacts

  • Télétravail, bureaux partagés, tiers-lieux… : quelles tendances pour la mobilité en entreprise et quels impacts sur les modes de travail ?
  • Travailler ensemble sans se voir au quotidien : quelles conséquences pour la dimension humaine et relationnelle de l’entreprise ?
  • Smartphones, tablettes, etc. : quels outils pour quels objectifs ?
  • Le BYOD : un levier de plus en plus important d’attraction et de rétention des collaborateurs

Frédéric Dohet, Directeur Délégué Région Sud Est, RTE
Jérémie Almosni, Chef du service Transport et Mobilité, ADEME
Jean-Christophe Buvat, Directeur de la Transformation, FDJ

10.05

Questions-réponses avec les intervenants

10.15

Présentation : Travailler ensemble à distance : les incontournables pour faire de la mobilité un succès

  • Adopter une démarche projet : besoins, attentes, périmètres et objectifs
  • Permettre une collaboration agile et en continu grâce à des outils adaptés
  • Etre en conformité avec les implications réglementaires, juridiques et sécuritaires de la ‘mobilisation’ des entreprises

10.40

Questions-réponses avec l'intervenant(e)

10.50

Discussions tables rondes
Vous serez assis autour de tables rondes, plutôt qu'en style amphithéâtre et, tout au long de la journée, des sessions d'une quinzaine de minutes seront dédiées uniquement à des conversations avec votre table.

11.10

Pause

11.35

Présentation : La dynamique du travail mobile et digitalisé

  • Retour d’expérience sur une modalité de travail plus flexible, agile et digitalisée
  • Les nouveaux profils de salariés mobiles
  • Comment préparer, former et accompagner aux nouveaux dispositifs et à la digitalisation

12.00

Questions-réponses avec l'intervenant(e)

12.10

Présentation : Les impacts de la mobilité d’entreprise sur la productivité, le bien-être et l’engagement des collaborateurs

  • Tirer parti des avantages liés à la mobilité : flexibilité, meilleure concentration, élimination du temps passé dans les transports, baisse de l’absentéisme et donc meilleure productivité et engagement
  • Anticiper et faire face aux désavantages potentiels : isolement, mauvaise communication, difficulté à maintenir un équilibre vie privée-vie professionnelle, etc.
  • Accompagner les collaborateurs dans la transformation vers un environnement de travail mobile et en gérer les impacts culturels

Frédéric Henrion, Executive Vice President Human Resources, Safran

12.35

Questions-réponses avec l'intervenant

12.45

Discussions tables rondes
Vous serez assis autour de tables rondes, plutôt qu'en style amphithéâtre et, tout au long de la journée, des sessions d'une quinzaine de minutes seront dédiées uniquement à des conversations avec votre table.

13.05

Déjeuner networking

14.10

Résumé de la matinée et présentation des thèmes de l'après-midi

14.15

Discussion-débat : Comment manager des collaborateurs de plus en plus dispersés

  • Maintenir le lien et l’engagement : véritable enjeu de la mobilité en entreprise
  • La confiance : pilier du management à distance
  • Manager par les objectifs pour garder le cap tout en laissant de l’autonomie
  • Définir le cadre de communication et de reporting entre manager et collaborateur

Cécile Deixonne, DRH Groupe, Revima
Bella Zisere, Directeur des Ressources Humaines, Suez

14.55

Questions-réponses avec les intervenantes

15.05

Présentation : L’évolution des espaces et environnements de travail : usages, enjeux et opportunités

  • Du bureau comme lieu de travail incontournable au bureau comme carrefour de rencontre
  • Comment innover sur les espaces de travail : aménagements, mélange des équipes, espaces dédiés, etc.
  • Le déménagement / les nouveaux espaces de travail : une transformation pour engager ?
  • Adoption des tiers-lieux : quelle place dans les enjeux de Qualité de Vie au Travail et quelles responsabilités pour l’employeur ?

15.30

Questions-réponses avec l'intervenant(e)

15.40

Discussions tables rondes
Vous serez assis autour de tables rondes, plutôt qu'en style amphithéâtre et, tout au long de la journée, des sessions d'une quinzaine de minutes seront dédiées uniquement à des conversations avec votre table.

16.05

Pause

16.30

Présentation : Quelle stratégie pour les populations en fracture numérique ?

Yann Mareschal, Chef de Projet Innovation, Bordeaux Métropole

16.55

Questions-réponses avec l'intervenante

17.05

Discussions tables rondes
Vous serez assis autour de tables rondes, plutôt qu'en style amphithéâtre et, tout au long de la journée, des sessions d'une quinzaine de minutes seront dédiées uniquement à des conversations avec votre table.

17.25

Résumé de la journée et des points à retenir

Valérie Bossard, Fondatrice, Change & Care

17.30

Remerciements des organisateurs et fin des sessions

Grégory Harmand, Directeur Associé, GBLN


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